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2014年11月12日 星期三

Google Inbox! Gmail 10大功能實測

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引用來源:數位時代/電腦玩物

試想看看,你每天收到幾十封郵件,裡面可能只有五六封重要的,在這幾封郵件裡,還分為有今天要處理的,稍等幾天才需要處理的,有誰可以幫你把這樣的郵件處理流程整理好?讓你很明確的聚焦在當下要處理的關鍵郵件上。

這時候,忽然插進來一封購物通知信,裡面落落長一大堆行銷內容,誰可以幫你挑出內文重點,花最少時間立即完成反應?對你來說,這封通知信裡唯一重要的可能只是:貨品寄到我家了沒有?

在之前,除了聘請一位秘書,大概沒有人可以幫你完成這些瑣碎的郵件整理工作。

Google 推出的「 Inbox by Gmail 」,正是這樣一位聰明主動的郵件秘書,他將會像是我在電腦玩物常常提到的 Google Now 智能助理那樣,自動幫使用者完成上述的郵件整理與反應。

在我正式使用 Inbox by Gmail 一天後, Google Inbox 是不是像我前一篇文章講的一樣那麼神奇?是的。是不是真可以提升效率?是的。是不是適合所有 Gmail 用戶?不是的。

所以, Google 把 Inbox 與 Gmail 分成兩個服務,讓用戶選擇,如果以我已經實際使用後的心得來看,什麼樣的人適合 Google Inbox 呢?

  • 喜愛時間管理,了解任務管理哲學的人。
  • 可以把郵件視為任務處理的人。
  • 在 Gmail 時已經善用清空收件匣等方法的人。
  • 對於 Google Now 智慧型助理有興趣的人。

>>>>>>觀看全文

完全解密 Google Inbox !10大功能改造Gmail實測教學

一、待辦、延遲、完成:這是一個時間管理系統
二、時間提醒、地點提醒:聚焦當下、未來勿忘
三、釘選郵件:把一封信,變成一件待辦任務
四、這就是 Google Now !「自動」把郵件變成一個具體行動
五、郵件自動摘要:你應該優先看重點
六、自動 bundle: 關於那些次要但眾多的郵件怎麼辦?
七、常用聯絡人:快速發出新的郵件、發起新的行動
八、搜尋:依然完美,找到你所有的任務細節
九、多帳號管理:你的不同工作與身分
十、跨平台:一次到位,全面改造郵件時間管理流程


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